El numeral 20 del artículo 6 de la Ley 284 de 2022 define lo que se conoce como un "Desembolso Extraordinario". Este término se refiere a un gasto que no ha sido previsto en el presupuesto anual de un inmueble, pero que puede ser aprobado por la Junta Directiva para ser cubierto utilizando los excedentes o las reservas del inmueble.
Para que un desembolso sea considerado extraordinario, debe surgir como resultado de una situación imprevista, cuya atención es necesaria, imprescindible y de carácter urgente, tanto que no permite esperar el tiempo requerido para convocar a una Asamblea de Propietarios Ordinaria o Extraordinaria para su aprobación.
Definición y Contexto
El Desembolso Extraordinario se diferencia de otros tipos de gastos debido a su naturaleza imprevisible y urgente. No se trata de gastos que puedan ser previstos o planificados en el presupuesto anual, ni tampoco de gastos periódicos o superfluos. Tampoco se incluyen en esta categoría aquellos gastos que, aunque necesarios, no presentan riesgos o sanciones inmediatas para el inmueble. La Ley es clara en excluir de esta categoría cualquier gasto que no cumpla con los criterios de urgencia notoria, indispensable y que implique un riesgo significativo si no se atiende de inmediato.
Ejemplos de Casos para Desembolsos Extraordinarios
Para entender mejor este concepto, a continuación se presentan algunos ejemplos donde un Desembolso Extraordinario podría ser aplicado:
1. Daño Estructural Inesperado: Imagina que, debido a un evento climático extremo, una parte de la estructura del edificio sufre un daño significativo. Este tipo de situación puede representar un riesgo inmediato para la seguridad de los residentes. En tal caso, la Junta Directiva puede aprobar un Desembolso Extraordinario para reparar el daño sin esperar la convocatoria de una Asamblea.
2. Fallo en el Sistema de Agua o Energía: Si el sistema de agua o energía del edificio falla de manera inesperada y la falta de solución inmediata podría afectar la habitabilidad del inmueble, se podría aprobar un desembolso extraordinario para realizar las reparaciones necesarias de forma urgente.
3. Incendio o Daño Causado por un Accidente: Un incendio u otro tipo de accidente que cause daños considerables a las áreas comunes del edificio podría requerir una acción rápida y decidida. En estos casos, la urgencia de restaurar las áreas afectadas justificará un desembolso extraordinario.
Conclusión
El Desembolso Extraordinario es una herramienta vital para la gestión de inmuebles bajo el régimen de propiedad horizontal, permitiendo a la Junta Directiva actuar con rapidez ante situaciones imprevisibles que requieren una solución inmediata. Sin esta figura, los inmuebles podrían enfrentarse a riesgos significativos por la imposibilidad de responder a emergencias sin la aprobación previa de una Asamblea de Propietarios, lo que podría tomar un tiempo que, en circunstancias urgentes, es un lujo que no se puede permitir.